Fazer uma apresentação de empresa para potenciais clientes ou investidores pode ser uma tarefa difícil para gerentes comerciais, de marketing e CEOs. Pensando nisso, a JJ Vídeos preparou um conteúdo sobre como fazer uma boa apresentação. Incluímos dicas como uso de vídeos corporativos, foco na objetividade e abertura para tirar dúvidas. Veja a seguir!
O que deve conter em uma apresentação de empresa?
Uma apresentação de empresa pode ser feita pensando nos possíveis clientes ou investidores. O ideal é que, para cada um desses públicos, sejam mostradas informações específicas a fim de convencê-los a apoiar determinado negócio. Entretanto, existem tópicos que devem ser explicados a todos, como qual é o produto ou serviço oferecido, a missão, a visão e os valores da empresa, além de seu diferencial em relação aos concorrentes.
O que mostrar para os clientes?
Sua empresa deve mostrar aos clientes como o produto ou serviço vendido resolve os problemas deles. Enfatize aspectos como qualidade, aptidão, benefícios de usá-lo e diferenciais, como preços e opções de cores ou sabores.
Quais informações divulgar sobre a empresa para os investidores?
Para os investidores, é preciso que a empresa divulgue dados financeiros que mostrem seu sucesso, o que pode ser feito com o uso de gráficos. Confira a seguir uma lista com informações a serem incluídas durante a apresentação para os investidores:
- Dados de crescimento: quantidade de compras do produto ou contratação do serviço em comparação com meses anteriores;
- Valores gastos: verbas destinadas a pagamentos de fornecedores, funcionários, contas e eventuais imprevistos;
- Lucros: que foram obtidos em determinado período e sua comparação com momentos anteriores;
- Expectativas: números que representem o lucro e o crescimento projetados para os meses seguintes;
- Dados de tendência de mercado: o que se espera do comportamento dos consumidores nos próximos períodos;
- Situação atual: espaços físicos e virtuais, quantidade de equipamentos e funcionários, além de relatórios se esses elementos são suficientes para suprir as necessidades da empresa.
Dicas para apresentar sua empresa
A seguir, listamos algumas dicas essenciais no momento da apresentação de uma empresa, confira!
1. Use a criatividade
Para deixar sua apresentação mais dinâmica, atrativa e memorável para os ouvintes, você deve usar sua criatividade. Para isso, adote ferramentas como humor e perguntas durante suas falas caso a apresentação seja ao vivo. Ainda, tenha vídeos animados incorporados ao seu site para mostrar a sua empresa para todos os clientes que a pesquisarem on-line.
2. Tenha clareza e objetividade
Tanto seus investidores como seus potenciais consumidores precisam compreender as informações que você quer transmitir, por isso, busque sempre pela clareza ao se expressar. Além disso, apresentações muito extensas e cheias de enrolação cansam os espectadores e podem causar irritação e desinteresse. Então, fale tudo que precisa da forma mais objetiva possível.
3. Se inspire nas apresentações de outras empresas
Pesquise na internet modelos de apresentações que foram usadas por outras empresas e se inspire naqueles que mais gostar. Atenção: você não deve simplesmente copiar exatamente o que outras organizações já fizeram. Para deixar sua apresentação única, use as cores institucionais e transmita as informações de acordo com o tom de voz da sua marca.
4. Esteja aberto para dúvidas
É comum que tanto o público-alvo quanto os investidores fiquem com algumas dúvidas durante ou após a apresentação. Isso não quer dizer que as informações foram explicadas de forma ruim, mas é um sinal de que as pessoas ficaram interessadas e querem saber mais sobre sua empresa.
Responder às perguntas mostrará que sua empresa se preocupa com os ouvintes da exposição e está sempre disponível para ajudá-los. Por isso, deixe sempre um canal aberto, como um telefone ou e-mail, para que as pessoas consigam entrar em contato com alguém capaz de sanar os questionamentos que possam surgir.
5. Use uma linguagem adequada ao público
Ao preparar a apresentação da sua empresa, você deve ter em mente qual é o público com quem irá conversar. Dessa forma, conseguirá adotar uma linguagem que será facilmente compreendida por todos.
Por exemplo, se estiver conversando com clientes que não conhecem seu produto ou serviço, evite termos técnicos e explique aqueles que mencionar. Já se seus ouvintes forem investidores, você deverá falar usando palavras do meio financeiro, a fim de se expressar melhor e garantir sua autoridade no assunto.
6. Exponha seu produto ou serviço
É essencial que você mostre sua mercadoria durante a exposição da sua empresa. Para isso, você pode apresentar seu produto usando vídeos que demonstrem suas formas de uso e benefícios, fotos ou até mesmo fazer uma demonstração ao vivo e permitir que os presentes tenham contato direto com os artigos vendidos.
7. Teste sua apresentação previamente
Para garantir que sua apresentação está clara, objetiva e interessante para os ouvintes, você pode apresentá-la para um grupo de teste. Essas pessoas deverão ser uma fatia do seu público-alvo, por exemplo, se o objetivo é fazer a empresa conhecida para possíveis clientes, convide pessoas que não conhecem ainda o produto ou o serviço para ver e opinar sobre a apresentação.
Já se sua meta for conversar com os investidores, chame um grupo que conheça o mercado financeiro. Dessa forma, será possível fazer alterações antes da exposição oficial da sua palestra, texto ou vídeo. Lembrando que não há um número específico de feedbacks que devem ser coletados, mas o ideal é que você tenha mais de um para comparar os pontos de vista.
Uma boa apresentação de empresa deve conter informações sobre o produto ou serviço comercializados e diferencial em relação aos concorrentes. Além disso, é importante que seja elaborada com base no público com quem se pretende conversar. Para garantir a qualidade e a eficiência da exibição existem algumas dicas, como: usar a criatividade, manter a clareza e a objetividade e testá-la previamente.
Agora que você já sabe como apresentar sua empresa, veja também nosso conteúdo sobre as principais estratégias e ferramentas de marketing para alavancar suas vendas.
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